603 2020-02-06

Электронные трудовые книжки

Закон об электронных книжках 2019

Весь 2019 год шли раз­го­во­ры о пе­ре­хо­де на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки и об от­мене бу­маж­ных тру­до­вых кни­жек. Но окон­ча­тель­но этот во­прос ре­шил­ся толь­ко в де­каб­ре 2019 г. По­смот­рим, при­нят ли закон об элек­трон­ных тру­до­вых книж­ках и от­ли­ча­ет­ся ли он от ранее об­суж­да­е­мо­го за­ко­но­про­ек­та об элек­трон­ных тру­до­вых книж­ках.

Закон об электронных трудовых книжках 2020 принят

Гос­ду­ма при­ня­ла Закон об элек­трон­ных тру­до­вых книж­ках в окон­ча­тель­ной ре­дак­ции 3 де­каб­ря 2019 г. 11 де­каб­ря 2019 г. Закон о вве­де­нии элек­трон­ных тру­до­вых кни­жек был одоб­рен Со­ве­том Фе­де­ра­ции (За­ко­но­про­ект N 748684-7). А 16 де­каб­ря ФЗ об элек­трон­ных тру­до­вых книж­ках был под­пи­сан Пре­зи­ден­том РФ. Так что он бла­го­по­луч­но всту­пит в силу, как и пла­ни­ро­ва­лось, с 1 ян­ва­ря 2020 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Электронные трудовые книжки с 2020 года: этапы переходы

Закон о пе­ре­хо­де на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки до­воль­но силь­но от­ли­ча­ет­ся от рас­смат­ри­ва­е­мо­го в пер­вом чте­нии за­ко­но­про­ек­та. По­смот­рим, ка­ко­вы окон­ча­тель­но утвер­жден­ные сроки пе­ре­хо­да на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки в 2020 году.

Так, в те­че­ние 2020 года ра­бо­то­да­те­ли долж­ны про­ве­сти сле­ду­ю­щие ме­ро­при­я­тия (ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

  • не позд­нее 30 июня 2020 г. (вклю­чи­тель­но) надо уве­до­мить всех ра­бот­ни­ков в пись­мен­ной форме об из­ме­не­ни­ях в тру­до­вом за­ко­но­да­тель­стве, свя­зан­ных с фор­ми­ро­ва­ни­ем элек­трон­ных све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти;
  • не позд­нее 30 июня 2020 г. (вклю­чи­тель­но) надо уве­до­мить всех ра­бот­ни­ков в пись­мен­ном виде о том, что они впра­ве вы­брать, хотят ли они, чтобы тру­до­вая книж­ка по-преж­не­му ве­лась на бу­ма­ге или можно пол­но­стью пе­рей­ти на ве­де­ние элек­трон­ной книж­ки (то есть все све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти будут предо­став­лять­ся в элек­трон­ном виде). Свой выбор ра­бот­ни­ки де­ла­ют путем по­да­чи ра­бо­то­да­те­лю со­от­вет­ству­ю­ще­го пись­мен­но­го за­яв­ле­ния.

Ра­бот­ни­ки по­да­ют ука­зан­ное за­яв­ле­ние о вы­бо­ре формы ве­де­ния тру­до­вой книж­ки не позд­нее 31 де­каб­ря 2020 г. (вклю­чи­тель­но). Эту ин­фор­ма­цию ра­бо­то­да­те­ли вклю­ча­ют в све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти, по­да­ва­е­мые в ПФР.

Если же ра­бот­ник до ука­зан­но­го срока выбор не сде­ла­ет, то ра­бо­то­да­тель про­дол­жа­ет вести бу­маж­ную тру­до­вую книж­ку неопре­де­лив­ше­го­ся ра­бот­ни­ка.

Что делать с бумажными трудовыми книжками

Если ра­бот­ник подал пись­мен­ное за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку, то ра­бо­то­да­тель вы­да­ет ему бу­маж­ную тру­до­вую книж­ку на руки. С этого мо­мен­та он осво­бож­да­ет­ся от от­вет­ствен­но­сти за ее ве­де­ние и хра­не­ние. В саму тру­до­вую книж­ку вно­сит­ся за­пись о по­да­че ра­бот­ни­ком за­яв­ле­ния о предо­став­ле­нии ему ра­бо­то­да­те­лем све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти в элек­трон­ном виде (ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Если работник не мог подать заявление о выборе формы трудовой книжки

Если че­ло­век не имел воз­мож­но­сти до 31 де­каб­ря 2020 г. вклю­чи­тель­но по­дать за­яв­ле­ние о своем вы­бо­ре, то он может это сде­лать и позже. На­при­мер, в 2021 году. Речь идет о ра­бот­ни­ках, ко­то­рые на­хо­ди­лись на боль­нич­ном, в от­пус­ке, не ра­бо­та­ли по со­сто­я­нию на 31 де­каб­ря 2020 г. (ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ).